Di cosa ha bisogno?
Ventotto risposte, raggruppate. Se la sua non c’è, scriva a support@opergen.com e una persona le risponde entro un giorno.
Per iniziare
Installare WhatsAssist
Installi da Google Play su un telefono Android 10 o successivo, acceda con Google e risponda alle domande di configurazione sulla sua attività. Non c’è nulla da installare su un computer e nessun numero da registrare da qualche parte: funziona dal telefono da cui risponde già.
Concedere l’accesso alle notifiche
La configurazione la guida passo passo, ed è l’unico permesso senza il quale l’app non può funzionare. Android lo mette dietro una schermata propria invece che dietro una richiesta normale, quindi l’app apre le Impostazioni per lei e da lì attiva WhatsAssist. Serve a leggere i messaggi in arrivo dalle app che collega e a inviare le risposte attraverso la stessa notifica. Può revocarlo dalle Impostazioni Android quando vuole, e l’app smette di rispondere nello stesso momento.
La sua prima risposta
Finita la configurazione, il prossimo cliente che le scrive riceve una risposta senza che lei faccia nulla. È il comportamento predefinito su tutti i piani. Se preferisce vedere prima ogni risposta, un interruttore disattiva l’invio automatico e da quel momento ogni risposta aspetta nell’app che sia lei a leggerla, modificarla e inviarla.
Memoria e apprendimento
Come WhatsAssist impara il suo tono
Dai messaggi che ha davvero inviato. Le mandi un export di chat WhatsApp e coglierà la lunghezza delle sue frasi, le sue espressioni abituali e il modo in cui chiude un messaggio. Il tono è sui piani Pro e Max. Su qualsiasi piano può impostare il tono da sé nelle Impostazioni: quanto formale, con o senza emoji, e come chiudere.
Cosa viene ricordato e cosa no
Ogni messaggio di una conversazione viene conservato, e sui piani a pagamento ciò che impara di un cliente passa da una conversazione all’altra: cosa ha chiesto, cosa ha comprato, come preferisce essere trattato. Ogni app di messaggistica tiene il proprio storico, quindi la stessa persona che le scrive su Instagram e su WhatsApp sono due conversazioni. Nulla di ciò che carica viene usato per addestrare un modello di IA, né nostro né di altri.
Cancellare lo storico
Account → Cancella il tuo account rimuove account e dati. Digita DELETE MY DATA per confermare e riceve un’email a operazione conclusa. Per essere chiari su come stanno le cose: la cancellazione viene messa in coda e stiamo ancora completando le parti che raggiungono ognuno dei nostri sistemi; non la chiameremo immediata finché non lo sarà.
Canali
Attivare WhatsApp e WhatsApp Business
Sono supportati entrambi e per Android sono due app distinte, quindi ciascuna si attiva separatamente. Risponde dentro quella in cui è arrivato il messaggio, con il suo nome e dal suo numero, usando la funzione di risposta della notifica di quell’app.
Attivare i messaggi diretti di Instagram
Come per le altre: attivi Instagram nell’app e verifichi che Instagram stesso sia autorizzato a mostrare notifiche. Se le notifiche di Instagram sono silenziate a livello di Android, non arriva nulla a cui WhatsAssist possa rispondere.
Attivare Telegram e Messenger
Sono supportati entrambi e funzionano allo stesso modo. Risponde dentro l’app da cui è arrivato il messaggio e non inoltra mai nulla a un’altra.
Scegliere in quali app risponde
Sceglie lei. Colleghi tutte e cinque o una sola: guarda soltanto le app che ha attivato. Le cinque sono WhatsApp, WhatsApp Business, Instagram, Messenger e Telegram, e l’elenco da cui legge è lo stesso in cui risponde. Non supporta Signal e non invia SMS.
Dati dell’attività
Caricare il catalogo
Le mandi un PDF, la foto di un listino o di un menù, un export di chat WhatsApp, o del testo incollato. Sono i quattro formati che accetta. Li legge e le propone quello che ne ha ricavato, perché lo approvi.
Approvare ciò che un documento le ha insegnato
Nulla viene aggiunto alle sue spalle. Ogni voce ricavata da un documento va approvata o scartata da lei prima che una sola risposta la usi, così un prezzo letto male non arriva mai a un cliente senza essere passato da lei.
Correggere un prezzo o una regola sbagliata
Modifichi la voce e la risposta successiva userà il nuovo valore. Nessun nuovo caricamento e nessuna attesa. Se ha mandato due volte lo stesso documento, la ripetizione viene saltata invece che duplicata.
Configurazione per telefono
Xiaomi, MIUI e HyperOS
Questi telefoni chiudono le app in background in modo deciso, ed è di gran lunga il motivo più comune per cui le risposte si fermano. Attivi Consenti avvio automatico per WhatsAssist e imposti la batteria su Senza restrizioni. L’app riconosce la marca e le mostra le schermate esatte dopo l’installazione, perché il percorso cambia tra le versioni di MIUI.
Realme e ColorOS
Stesso problema, stesse due impostazioni: consenta l’avvio automatico in background e imposti la batteria su Senza restrizioni. ColorOS ha anche un’ottimizzazione di sospensione separata, da disattivare per WhatsAssist.
Samsung e One UI
Aggiunga WhatsAssist alle App mai sospese e disattivi per essa la sospensione delle app inutilizzate. One UI è più morbido di MIUI o ColorOS, ma fermerà comunque un’app in background che non vede usare da qualche giorno.
Vivo, Oppo e OnePlus
Consenta l’avvio automatico, consenta l’attività in background e imposti la batteria su Senza restrizioni. Su alcune versioni c’è anche un avviso di consumo elevato in background da chiudere una volta.
Pagamenti
Piani e prezzi
Quattro piani: Free, Basic, Pro e Max. Il gratuito è 100 messaggi contati una volta sola, che non si rinnovano mai, e non serve una carta. Google Play fissa il prezzo nel suo paese e addebita nella sua valuta, quindi la cifra sulla scheda Play è quella che paga. La pagina dei prezzi indica cosa aggiunge ciascun piano.
Cambiare piano
Quando vuole. Il passaggio a un piano superiore ha effetto subito. Il passaggio a uno inferiore ha effetto alla fine del periodo di fatturazione già pagato, quindi tiene ciò che ha pagato fino alla scadenza.
Disdire
Account → Disdici abbonamento, oppure direttamente dal suo account Google Play. Nessuna telefonata e nessun percorso di trattenimento. L’abbonamento arriva alla fine del periodo pagato e poi l’account torna al piano gratuito.
Rimborsi
Vale la finestra di rimborso di Google Play, che è di 48 ore dall’acquisto, e Account → Richiedi rimborso la porta lì. Per qualsiasi cosa fuori da quella finestra scriva a support@opergen.com e troviamo una soluzione.
Privacy e sicurezza
Quali dati raccogliamo
I messaggi dalle app che collega, ciò che carica come dati dell’attività, il suo account e l’uso che fa dell’app. I messaggi sono letti sul suo telefono dalle notifiche che ha attivato, poi inviati ai nostri server per ottenere una risposta, perché il modello gira lì. Non è facoltativo e non esiste una modalità solo locale. L’informativa sulla privacy contiene la tabella completa e la pagina dei subresponsabili indica chi riceve cosa.
Cancellare l’account
Account → Cancella il tuo account, confermando con DELETE MY DATA. Riceve un’email di conferma a operazione conclusa. Veda la nota sotto Cancellare lo storico su cosa raggiunge oggi.
Esportare i dati
Su richiesta. Scriva a support@opergen.com e prepareremo a mano una copia leggibile da una macchina. Non c’è ancora un pulsante di esportazione self-service e preferiamo dirlo piuttosto che indicarle un pulsante inesistente.
Risoluzione dei problemi
Le risposte non partono
Quasi sempre una di tre cose, in quest’ordine. L’accesso alle notifiche è stato revocato, cosa che Android fa in silenzio dopo alcuni aggiornamenti. Il telefono ha chiuso l’app in background, ed è la configurazione per telefono qui sopra. Oppure ha finito i messaggi del periodo, e l’app glielo dice nella schermata iniziale.
L’app continua a fermarsi
È l’ottimizzatore della batteria più che un blocco, su quasi tutti i telefoni che lo segnalano. Segua la sezione della sua marca qui sopra. Se dopo persiste, ci scriva indicando il modello del telefono e ci guardiamo.
L’accesso alle notifiche continua a disattivarsi
Android lo revoca a certi aggiornamenti di sistema e alcuni produttori lo revocano quando un’app non viene usata per qualche giorno. L’app se ne accorge e glielo segnala nella schermata iniziale. Per ridarlo: Impostazioni → App → WhatsAssist → Notifiche; aggiungere l’app all’elenco di avvio automatico lo rende stabile.
Una risposta è arrivata nella lingua sbagliata
Risponde nella lingua in cui ha scritto il cliente, non in quella impostata da lei, quindi un cliente che scrive in inglese riceve inglese anche se la lingua della sua attività è l’italiano. Se il messaggio in arrivo è molto corto, potrebbe non esserci abbastanza per capirlo. Può impostare una lingua di risposta in Account per i casi in cui non riesce a decidere.
Ancora bloccato?
Ci scriva. Leggiamo ogni messaggio e rispondiamo entro un giorno. Nessun ticket, nessun chatbot.